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第五章 企業(yè)通用理念(二)做事法則


積 極 心 態(tài)

積極:就是凡事從正面去想,從可能成功的一面去想,也叫“可能性思維、積極性思維、肯定性思維”。積極心態(tài)有多種說法:積極心態(tài)、積極思考、積極思維、正面思維、肯定思維、方法思維等。這種思維的特點(diǎn)是:首先從觀念上認(rèn)為“事物都有成功的可能性”,把精力放在尋找“成功”的方法上,多創(chuàng)造把事物做成的方法,主動(dòng)采取行動(dòng),減少和避免找事情做不成的理由和借口,這是成功的思考方式。遇到一件事情或一個(gè)困難,不做,只有一種結(jié)果,就是“不成功”。而抱著積極心態(tài)去想辦法做,就有兩種可能,“成功或不成功”。凡事只要去做了,即使暫時(shí)沒有成功,也不會(huì)“白做”,也可以從中學(xué)到知識,積累經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),建立人脈,宣傳了自己,這些都是“無形的收獲或無形的回報(bào)”,所以,付出就有回報(bào)。另一方面,只要相信能成功,從行動(dòng)上,積極想辦法,采取行動(dòng),創(chuàng)造有利于成功的條件,堅(jiān)持不懈地進(jìn)行“量變”,最后,質(zhì)變一定能發(fā)生。貴在堅(jiān)持,需要信心、耐心和恒心,堅(jiān)持就是勝利。無創(chuàng)有,小生大,弱變強(qiáng),劣化優(yōu),不利化有利,量變最終引起質(zhì)變。只要明確目標(biāo),保持積極思考,不斷采取行動(dòng),并檢討修正,持續(xù)改善,就一定能實(shí)現(xiàn)目標(biāo),這就是積極思考。危機(jī),有兩個(gè)方面,一方面是危險(xiǎn),另一方面是機(jī)會(huì),在危險(xiǎn)中包含著成功的機(jī)會(huì)。困難和挫折也往往是和機(jī)遇并存的。每一種逆境,都包含等量或更大利益的種子。我們要樹立“從困難中尋找機(jī)會(huì),從逆境中尋找利益”的思想,從表面上不利的問題中,找出潛在的有利成分,這就是唯物辯證法。心態(tài)是一種心理狀態(tài),要不斷練習(xí),從實(shí)際工作和生活中,培養(yǎng)出這種積極思考習(xí)慣,這是每個(gè)成功者的習(xí)慣,也是做企業(yè)的人需要的習(xí)慣。全心全意干事業(yè),辦法總比困難多。

明 確 目 標(biāo)

目標(biāo)、方法、行動(dòng)和堅(jiān)持是成功的四要素。明確的目標(biāo),一方面具有聚光燈的作用,把我們的資源和精力聚集到一個(gè)方向上,發(fā)揮最大的效能;另一方面,讓我們少走彎路,時(shí)刻明確前進(jìn)的方向。一切圍繞我們的目標(biāo)努力,確保我們一切量變都是圍繞我們目標(biāo)而進(jìn)行,最終,我們一定會(huì)成功。每天都要制定出明確的目標(biāo),經(jīng)常檢討自己的行為是否偏離了自己的目標(biāo),保證自己把資源和精力都花在目標(biāo)上。在與人溝通中,時(shí)刻想著自己的“意圖和效果”,意圖就是自己要達(dá)到的目的、目標(biāo),而效果是達(dá)到目標(biāo)和目的后產(chǎn)生的影響。比如:目標(biāo)(意圖):我要他同意的我的方案,效果:我要他“心甘情愿”地同意我的方案。目標(biāo)(意圖):我要他配合我的工作,效果:我要他“積極主動(dòng)地”配合我的工作。我們不單單要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)(意圖、目的),還要達(dá)到良好的效果。所以,在與人溝通時(shí),不要忘記自己想達(dá)到的“目標(biāo)和效果”。“明確的目標(biāo)”可以幫助我們減少彎路、減少浪費(fèi)、提高成效,多出成果。與人溝通時(shí),過程中可以充滿爭論,充滿對立,但結(jié)果一定要和諧和睦,一定是友好的。目標(biāo),是我們前進(jìn)的指南針,是我們?nèi)松姆较虮P。我們要培養(yǎng)出“人人有目標(biāo),事事有目標(biāo),時(shí)時(shí)有目標(biāo),處處有目標(biāo)”的習(xí)慣,我們的產(chǎn)能和效率,就會(huì)大大提高。目標(biāo),凝聚我們的精力和資源,指引我們前進(jìn)的方向。

主 動(dòng) 行 動(dòng)

主動(dòng):主動(dòng)是一個(gè)成功者必備的習(xí)慣和素質(zhì)。就是不靠“催”、不靠“逼”、不靠“指揮和命令”,不等不靠,而是自動(dòng)自發(fā)地去做自己的本職工作,去學(xué)習(xí),去嘗試,去創(chuàng)新,去承擔(dān)責(zé)任。主動(dòng)就是“發(fā)動(dòng)機(jī)”,就是“引擎”,是組織和團(tuán)隊(duì)發(fā)展必需的。一個(gè)團(tuán)隊(duì)或組織,就像一輛汽車和一架飛機(jī),而主動(dòng)的人就是汽車和飛機(jī)的“發(fā)動(dòng)機(jī)”。面對困難、問題、挫折、障礙等不利因素,被動(dòng)的人表現(xiàn)的是抱怨牢騷、唉聲嘆氣、放棄逃避,主動(dòng)的人是積極想辦法、采取行動(dòng)、創(chuàng)造條件,去克服困難、解決問題、改變不利局面。我們對工作的定義是:工作就是克服困難,解決問題,達(dá)到目的。充分說明,困難、問題和目的是工作的三要素。沒有困難,沒有問題,工作也就失去了意義。成功學(xué)家說過:一流的人創(chuàng)造環(huán)境,二流的人適應(yīng)環(huán)境,三流的人抱怨環(huán)境。一流的人一定是積極主動(dòng)的人,是追求改善的人;二流的人是被動(dòng)中有主動(dòng);三流的人是純粹被動(dòng)無奈。每個(gè)人的精力投放都有兩個(gè)“圈”:“影響圈”和“關(guān)注圈”。“影響圈”就是自己對外界施加的影響,而“關(guān)注圈”是自己關(guān)心的事物,是外界對自己的影響。積極主動(dòng)的人總是把精力投放在“影響圈”上,通過自己的努力和實(shí)際行動(dòng),創(chuàng)造條件,改善局面,讓事物向自己希望的方向發(fā)展,不斷擴(kuò)大自己的影響圈。主動(dòng)行動(dòng)的人也是抱有“積極心態(tài)”的人。被動(dòng)的人,總是被環(huán)境牽著鼻子走,主動(dòng)的人,總是努力去改善和影響外界和環(huán)境,求新求變。我們定義了人才的三性一感:主動(dòng)性、創(chuàng)造性、獨(dú)立性、責(zé)任感。只有積極主動(dòng)的人,才可能算做人才。

二 次 創(chuàng) 造

二次創(chuàng)造是指,事情的成功都是通過“兩次創(chuàng)造”完成的。第一次創(chuàng)造,是創(chuàng)造“方法和方案”,屬于軟件的創(chuàng)造,或者是無形的創(chuàng)造。第二次創(chuàng)造,是具體實(shí)施“方案”,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。“第一次創(chuàng)造”是創(chuàng)造“無形的”方案,“第二次創(chuàng)造”是創(chuàng)造“有形”的成果。第一次創(chuàng)造方案時(shí),要堅(jiān)持“以終為始”的原則,先把想要的結(jié)果和效果想象和描述出來,明確想達(dá)成的“結(jié)果和效果”,然后,再根據(jù)想要的結(jié)果,倒推出需采取的各個(gè)方法和步驟,最后形成方案,這是第一次創(chuàng)造。根據(jù)第一次創(chuàng)造的方案,采取實(shí)際行動(dòng),把方案變成現(xiàn)實(shí),實(shí)現(xiàn)想要的結(jié)果,這就是“二次創(chuàng)造”。第一次創(chuàng)造,是創(chuàng)造藍(lán)圖,第二次創(chuàng)造,是實(shí)現(xiàn)藍(lán)圖,這是成功做事的方法,請同命們一定練習(xí)運(yùn)用。

檢 討 修 正

“檢”是檢查,“討”是討論,“修”是修改,“正”是正確。我們每天都要對自己的想法、看法、說法、寫法、做法、實(shí)際工作等不斷地檢查、討論,找亮點(diǎn),找經(jīng)驗(yàn),找差距,找不足。正確的給予堅(jiān)持,不正確的給予及時(shí)修正。通過檢查修正,讓我們始終保持正確的方向,做正確的事,最終實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo)。檢討修正還有另一個(gè)方面:我們學(xué)習(xí)了沒有?我們學(xué)了之后,用了沒有?我們用了之后,產(chǎn)生好的效果了沒有?吾日三省吾身。要始終明確:我們不是為了學(xué)習(xí)而學(xué)習(xí),而是為了做好工作而學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)是手段,做好工作才是目的。所以,我們的原則是為用而學(xué),不是為學(xué)而學(xué);我們做事是為了“成果”,不是為了做事而做事。對自己做的每件事,都要問問自己:這件事對取得成果有幫助嗎?要分清“輕重緩急”,先做重要的事和急迫的事,后做輕的事和緩的事。